Consigue una oficina a tu medida, sin tener que realizar una gran inversión en el Bajo Aragón.

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Imagen, costes… ¿Cuándo conviene que te instales en un centro de negocio?

No desesperes si no cuentas con los recursos suficientes para alquilar una oficina donde desarrollar tu proyecto. Antes de convertir tu casa en la base de operaciones baraja la alternativa de un centro de negocio. Te contamos en qué consisten, los servicios que ofrecen y su coste.

Raúl del Bosque es asesor fiscal y todo un veterano de los centros de negocio.  Hace 12 años se estableció en el que International Business Center tiene en la madrileña calle de Velázquez. Y ahí sigue. «Aquí encontré una alternativa económica que me permitió estar operativo de forma inmediata´´, recuerda. « Y también es muy valioso librarte de la burocracia que implica alquilar una oficina o contratar personal´´.

José Luis Moreno, presidente de la Asociación Española de Centros de Negocios (ACN), los define como los hoteles de las empresas. Proporcionan todo lo necesario para que cualquier compañía desarrolle su labor. Desde alquilar despachos hasta servicios de secretariado, pasando por la recepción de envíos. Y lo más importante: con un coste, por lo general más reducido que alquilar una oficina.

OPCIÓN POCO CONOCIDA.

Estos centros se encuentran muy desarrollados en países como Estados Unidos, «donde alrededor del 20% de los abogados los utiliza´´, explica Moreno. Esta realidad cambia en España, advierte Olga Pueyo, responsable  de marketing de la red de centros de negocios Melior.  «Mucha gente aún no sabe lo que hacemos. Es más, determinadas empresas son recientes a decir que están instaladas en uno, por el temor a que se les vea como proyectos poco estables´´.

En esta línea se manifiesta Luis Sánchez, director de promoción y desarrollo institucional del área de emprendedores de EOI Escuela de Negocios: «El emprendedor desconoce esta opción, lo que le lleva a buscar otras ubicaciones, incluida su casa´´. Una percepción que está cambiando, según Oscar López, director del área de centros de negocios de Afirma: «La imagen, ubicación e instalaciones de nuestros centros transmiten una idea de competitividad muy valiosa para los clientes´´.

Unas 20.000 empresas trabajan en España desde estos emplazamientos –según ACN-. El perfil de empresas es muy variado, aunque lo cierto es que las más numerosas son las firmas nacionales de entre cinco y 10 empleados. También existen delegaciones de empresas extranjeras, profesionales liberales y empresas nacionales de más de 10 empleados.

¿QUÉ VENTAJAS OFRECEN?

Bajo coste, gran atractivo. Para ACN, el ahorro respecto a la opción de establecerse en una oficina propia es notable. Este aspecto es interesante, especialmente en el inicio de un proyecto, cuando los costes se miran con lupa. «Ofrecemos un servicio de todo incluido y más económico que el tradicional´´, señala López.

Empezar a trabajar, visto y no visto. De un día para otro, el cliente tiene a su disposición un despacho –en el  caso de que lo alquiler-  y acceso a muchos servicios. «Algo muy valioso para alguien que, por ejemplo, haya logrado un contrato en un mercado y necesite comenzar a trabajar ahí urgentemente´´, señala Pueyo. «Si tuviese que buscar un local y acondicionado, seguro que se eternizaba´´. En su opinión, esta rapidez resulta «más valiosa, incluso, que el ahorro´´.

Un servicio fetén. Estos emplazamientos permiten subir un escalón en la calidad de servicio: «Si uno monta su propia oficina, a la hora de elegir una fotocopiadora es probable que se decida por un modelo más modesto; aquí en cambio, tendrá acceso al mejor equipo ilustra moreno.

De calidad también habla Sánchez cuando afirma que un buen centro hará posible ofrecer un nivel en los servicios que de forma independiente, se tardaría en conseguir varios años. «Al comenzar un proyecto, uno cuida especialmente los costes, lo que le puede llevar a desechar la contratación de, por ejemplo, una secretaria; profesional que aquí tendrá a su disposición desde el primer momento´´, aclara.

Buena imagen. Frente a aquellos que emprenden desde casa, un centro proyecta una mejor imagen, incide Pueyo, al apostar por ubicaciones estratégicas.

Flexibilidad y más flexibilidad. El emprendedor contratará los servicios en función de sus necesidades, lo que le da un mayor margen de maniobra. «Nos podemos encontrar con personas que, en un principio, alquilaron un despacho grande pero que, debido a la mala evolución de su negocio, terminan por irse a uno más pequeño´´.

Permanencia muy variable. Algunos clientes alquilan salas de reuniones por horas, mientras que otros se establecen de forma permanente. «Al final, un centro cubrirá cualquier contingencia´´, concluye Moreno.

Hacer contactos. Diferentes emprendedores, con sus respectivos proyectos, conviven a diario. En ese entorno no es difícil imaginar a los inquilinos intercambiando impresiones. Algo que fomentan desde los propios centros, explica Moreno. «Una vez a la semana se celebran encuentros informales, como un aperitivo o un café, para que los clientes tengan la oportunidad de conocerse. De aquí uno puede extraer ideas interesantes y, quizás, cerrar acuerdos con otros´´.

DOCUMENTACIÓN NECESARIA

Si entras en un centro prepara la siguiente documentación: escritura de constitución de empresa y poderes de la persona que firma el contrato, NIF, número de cuenta bancaria. Los requisitos se pueden endurecer para evitar la entrada de empresas fantasma, que emplean las direcciones de los centros como pantallas para actividades ilícitas. ACN tiene un acuerdo de intercambio de información con la Agencia Tributaria para evitar este tipo de acciones.

¿Y SI SOLO QUIERO UNA OFICINA VIRTUAL?
La oficina virtual o el Booking Office, es la opción elegida por aquellos emprendedores que no desean –o no necesitan- un despacho físico para trabajar, y en este caso las alternativas varían y los precios se reducen. Su ventaja es que te permite tener tu dirección fiscal en un lugar diferente de tu vivienda, una sala de Coworking para trabajar cuando lo necesites, una sala de reuniones, para dar una buena imagen de cara a tus clientes, y una buena imagen corporativa, en el centro de negocios, a parte de los servicios de recogida de paquetes, o recados de aquellos clientes que te visiten en tu ausencia para así no perder ninguna oportunidad de negocio.

 

El Centro de negocio sale más barato que el alquiler tradicional.
Tipo de Gastos Despacho tradicional Despacho en un centro de negocio
Deposito (a devolver)                 700,00 €                        –   €
Mensualidad                 350,00 €                   99,00 €
Obras de adaptación del local              3.500,00 €                        –   €
Gastos de contratación y suministros.                 106,00 €                   51,00 €
Internet y linea telefonica.                   65,00 €                   15,00 €
Fotocopiadora.              3.000,00 €                        –   €
Mobiliario.              1.700,00 €                        –   €
Selección de secretaria.              1.000,00 €                        –   €
Ordenador e impresora.                 800,00 €                   50,00 €
TOTAL:           11.221,00 €                215,00 €
(Inversión del primer més)

 

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